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幼兒園公共危機管理之我見(2)

媽咪愛嬰網(wǎng) www.ideagreen.cn 2012年08月15日 10:06:31

  二、堅持時間第一原則,將危機的負面影響降到最低  根據(jù)危機理論,危機的過程包括五個階段,即危機爆發(fā)、媒體效應(yīng)、形象危機、財務(wù)危機和生存危機。如果幼兒園在危機爆發(fā)期就能及時采取有效措施,往往解決危機成本較低,效果也理想。如果錯過了這一時機,各種不可測的因素就會隨之增加。因此,當危機爆發(fā)時,幼兒園只有在最短時間內(nèi)作出反應(yīng),才能掌握主動權(quán)。具體做法如下:

  1.在第一時間,要最大化地了解事實  幼兒園危機處理小組的成員尤其是園長及其他主要領(lǐng)導(dǎo)要在第一時間深入現(xiàn)場,協(xié)同相關(guān)的專業(yè)人員進行事故原因的調(diào)查。親臨危機現(xiàn)場指揮,查清事件的起因、事件發(fā)生的經(jīng)過、人員傷亡的程度、財產(chǎn)損失的情況、媒體報道的范圍等。

  2.在第一時間,要統(tǒng)一幼兒園全體人員的認識  幼兒園要加強幼兒園內(nèi)部的溝通,告知全體教工事實真相,將重要的信息直接而明確地傳達給每一個人,讓幼兒園全體教工明了事件發(fā)生的原委及幼兒園處理事件的態(tài)度。這樣一方面能有效地緩減教工情緒上的不安與疑慮,使他們對幼兒園保持認同感及信心,成為幼兒園面臨危機時最忠實的支持者。另一方面可以讓教工在第一時間獲得充分的信息,自然地統(tǒng)一口徑。避免教工在面對采訪時不知所措。幼兒園可以分層傳達信息,先召開核心組成員會議,在統(tǒng)一認識后再組織教工大會,以達成共識,凝聚集體的力量。在幼兒園與教工充分溝通后,教工對于任何可能傷害幼兒園的謠言及傳聞都會盡力加以消弭,都會挺身支持幼兒園的立場,避免幼兒園遭到無謂的傷害。

  3.在第一時間。要引導(dǎo)媒體發(fā)布真實信息  幼兒園要將媒體管理納入危機管理計劃之中。一旦危機發(fā)生,要在第一時間建立有效的信息傳播系統(tǒng),做好溝通工作,爭取媒體的理解與合作,以便對事件進行正確、真實的報道。

  ●掌握宣傳報道的主動權(quán)。通過召開新聞發(fā)布會以及利用網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真等形式向公眾告知事件發(fā)生的時間、地點、原因、現(xiàn)狀、問題以及幼兒園目前和未來的應(yīng)對措施等,信息應(yīng)具體、準確!  窠y(tǒng)一信息傳播的口徑,對技術(shù)性、專業(yè)性較強的問題,在傳播中應(yīng)用清晰、不會產(chǎn)生歧義的語言,以免公眾產(chǎn)生誤會。  ●慎重地選擇發(fā)言人。在危機爆發(fā)后,很多記者會前來采訪,他們提出的問題與發(fā)言人的回答會被轉(zhuǎn)換成技術(shù)性語言傳播出去。幼兒園應(yīng)指派專職發(fā)言人接受媒體的采訪。發(fā)言人一般可以由副園長、園長助理等擔任,發(fā)言人應(yīng)以低姿態(tài)、富有同情心和親和力的態(tài)度表明立場、說明幼兒園的應(yīng)對措施。對暫時還沒弄清楚的問題,發(fā)言人應(yīng)主動表示會盡快給予回應(yīng),對無法提供的信息,發(fā)言人應(yīng)禮貌地表示無法告知并說明原因!  褚掠谡J錯并誠懇致歉。當危機事件是由幼兒園自身原因引起時,幼兒園應(yīng)勇于承認過失,不可推諉。對于錯誤所造成的不良后果,幼兒園應(yīng)誠懇地向受害者及社會大眾道歉。以負責任的態(tài)度向外界說清事實,并積極與受害者溝通,請求受害者的諒解。對于物質(zhì)上的賠償,幼兒園要根據(jù)承諾及受害者的受害程度承擔責任,以取得公眾諒解。

  三、反思、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),有效塑造幼兒園公眾形象  在危機處理完畢后,幼兒園要及時反思、總結(jié),吸取經(jīng)驗教訓(xùn),切實改進工作! ∥覉@曾經(jīng)有一個從外園借調(diào)來的教師,因為不適應(yīng)幼兒園工作要求,在期末崗位聘用時落聘了。我們便與她商談,讓她從教師崗位換到保育員崗位,她雖然當時接受了,但在后來的工作中與幼兒園乃至教育局產(chǎn)生了較大糾紛,在本區(qū)甚至在全市同行中都產(chǎn)生了一定的影響。我們反思、總結(jié)了此次事件,作為幼兒園管理者應(yīng)吸取的教訓(xùn)有以下幾點:  ●對該教師的心理狀態(tài)了解不夠,沒能做到讓她從內(nèi)心接納調(diào)動工作崗位這一事實,因而沒有充分預(yù)計到該教師行為方式的突變。  ●在前期沒有充分利用全體員工的智慧來解決該教師的崗位聘任問題,只是管理者層面的決定,以至于造成部分員工對園領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生誤解。  ●沒有及時向上級匯報并請求支持,以至于讓領(lǐng)導(dǎo)感到事情的突然和無法理解。

  此后,作為管理者,我們采取了以下工作方法,努力避免類似事件的發(fā)生,重塑幼兒園良好的公眾形象!  衽μ嵘陨淼男睦磔o導(dǎo)水平,積極關(guān)注教工的心理變化,特別是當教工遇到困難和挫折時,首先要給予情感上的關(guān)懷,把工作做到教工的心坎上!  裉幚砦C事件時善于引入外“腦”,主動請示上級,利用園內(nèi)外相關(guān)資源妥善解決問題!  裰匾曈變簣@文化建設(shè),倡導(dǎo)接納、包容、共同擔當?shù)奈幕砟罴跋鄳?yīng)的行為方式!  褡⒁庠谌粘9芾磉^程中與公眾建立良好的關(guān)系。不論是與教工、幼兒、家長,還是與社區(qū)、政府、媒體等互動,都要做到三真(真誠、真心、真情)、三公(公平、公正、公開)、三合(合適、合作、合意),以贏得教工、家長、社會各界人士的了解、信任與合作,為幼兒園的生存、發(fā)展創(chuàng)造最佳的軟環(huán)境,塑造更為良好的公眾形象


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