一、檔案資料一般不準借出，只在室內閱覽，如特殊情況必須借出時，要嚴格履行手續(xù)，借閱時間一般不超過三天，如有需要時，必須經檔案人員同意辦理續(xù)借手續(xù)。

　　二、要嚴格保密，查閱檔案資料的人員，在閱覽資料時，只限予批準的內容和范圍。對批準借出、摘抄復印的檔案資料，必須妥善保管，不準公布翻印、轉借和擴大借閱范圍。

　　三、要愛護檔案資料，不準污損、涂改、圈點、折角、拆卷、抽頁等，對損害檔案者，視情節(jié)嚴重，按有關規(guī)定嚴肅處理。

　　四、檔案管理人員要嚴格履行借閱手續(xù)，借出檔案資料，要登記、簽字，歸還檔案資料時，要認真記檢查，發(fā)現(xiàn)問題，追究責任。