一、采購制度1.采購物品必須有購物申請單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。

　　2.購物申請單須有申請人、學(xué)校負(fù)責(zé)人、學(xué)校財產(chǎn)（管理員）三人的簽名。

　　3、采購的物資要適用，避免盲目采購造成積壓浪費。

　　二、驗收入庫制度1．學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可，并登記賬冊。

　　2．入庫時要區(qū)分物品性質(zhì)，危險品、易腐蝕物品、易爆物品，區(qū)別對待，妥善保管。

　　3、庫房驗收時應(yīng)認(rèn)真檢查貨物的數(shù)量質(zhì)量規(guī)格等并做到發(fā)票與實物相符，否則不予入庫。

　　4、不得將驗收新購物品與私人物品調(diào)換。

　　5、對入庫的教學(xué)設(shè)備有關(guān)部室負(fù)責(zé)人協(xié)同后勤處及供應(yīng)商完成學(xué)校的教學(xué)設(shè)備的安裝調(diào)試工作，并做好相關(guān)資料的存檔工作。

　　6、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則，各部室內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少，但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)校總務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。

　　三、造冊登記制度1、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。

　　2、學(xué)校固定資產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬，分別登記賬冊或?qū)嶒灒▽Ｓ檬遥┵~冊。及時登賬，按月結(jié)賬、對賬。做到賬實相符，賬賬相符。

　　四、領(lǐng)用、借用及賠償制度1、倉庫存放物品，由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

　　2、領(lǐng)用辦公用品，需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余，須歸還倉庫。

　　3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用，在不影響教學(xué)前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。

　　4、出借的物品須填寫出借單，物品出門必須有出門單。

　　5、出借的物品要按期收回。

　　6、每學(xué)期結(jié)束時，學(xué)校固定資產(chǎn)管理員要及時收回、統(tǒng)一管理。

　　7、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。

　　8、歸還物品時要當(dāng)面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。

　　9、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部室繳款。

　　五、財產(chǎn)報廢制度1．報廢物品要加以區(qū)別，找出報廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據(jù)實際情況酌情處理。

　　2．報廢的物品由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記，單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　3．報廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人，財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明，并要經(jīng)校長批準(zhǔn)。

　　4．報廢物品處理后的回收資金，要及時入賬。

　　六、學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)制度1、學(xué)校內(nèi)部調(diào)整時，由管理部室組織有關(guān)部室進(jìn)行財產(chǎn)清查，并辦理交接手續(xù)。

　　2、固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時，應(yīng)在上一級管理部室監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。

　　3、固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)�；蛲诵�，須交清所用固定資產(chǎn)。

　　七、資產(chǎn)清查制度1.對所有固定資產(chǎn)，每年進(jìn)行一次清查、以物對賬、以賬對物，做到賬表相符，賬賬相符，賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶，保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。

　　2.學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時，要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下，由固定資產(chǎn)管理員具體負(fù)責(zé)，組織相關(guān)人員參加。

　　3.清查方法以核實賬面、實地盤點為主，以抽查、臨時盤倉的方法為輔，以達(dá)到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行調(diào)賬，并指定人員寫出報告，以便核查。