1、會計(jì)設(shè)置收費(fèi)票據(jù)購銷臺帳，作好出納每次領(lǐng)購、核銷、作廢票據(jù)的登記工作，并與學(xué)校收費(fèi)系統(tǒng)軟件中票據(jù)情況進(jìn)行復(fù)核。

　　2、     會計(jì)及時(shí)核實(shí)收費(fèi)票據(jù)記帳聯(lián)與進(jìn)賬單的金額，并登記購銷臺帳。

　　3、     會計(jì)同時(shí)核實(shí)收費(fèi)票據(jù)記帳與存根聯(lián)是否相符，并在收費(fèi)票據(jù)存根加蓋財(cái)務(wù)專用章，以示核銷。

　　4、出納設(shè)置收費(fèi)票據(jù)管理臺帳，作好每次領(lǐng)購、使用、作廢、核銷登記工作，并與學(xué)校收費(fèi)系統(tǒng)軟件中票據(jù)情況進(jìn)行核對，與會計(jì)收費(fèi)票據(jù)購銷臺帳核對。

　　5、使用《校園收費(fèi)系統(tǒng)軟件》的財(cái)務(wù)工作專用計(jì)算機(jī)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并作好機(jī)器的維護(hù)及病毒的防范措施，專用電腦絕對禁止上網(wǎng)聊天、瀏覽網(wǎng)頁。

　　6、機(jī)制版收費(fèi)票據(jù)必須購買專用的鐵皮柜進(jìn)行保管。

　　7、會計(jì)、出納使用的票據(jù)密碼、身份證應(yīng)妥善保管，禁止相互間的借用。

　　8、每月出納應(yīng)將核實(shí)蓋章后的存根聯(lián)連同作廢的記帳聯(lián)與收據(jù)聯(lián)按聯(lián)號順序裝訂成冊，打印憑證封面。送財(cái)政局綜合科核銷并領(lǐng)購新的票據(jù)。

　　9、收費(fèi)數(shù)據(jù)應(yīng)按要求每月進(jìn)行備份一次，每學(xué)年應(yīng)將備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤，經(jīng)管理人員編號后妥善保管備查，數(shù)據(jù)光盤保管應(yīng)每盤一盒注意防止磨損劃痕、陽關(guān)直射、防止防潮。